Правильный отдых: как заставить отпуск работать на вашу карьеру - KRINTEL.RU

Правильный отдых: как заставить отпуск работать на вашу карьеру

GuruTest

Построить карьеру, отдыхая: как правильный отпуск поможет добиться успеха

Многие считают, что хорошую карьеру поможет построить только ежедневный, упорный труд до седьмого пота. Но что, если все совсем наоборот, и большего успеха добьется тот, кто умеет «правильно» уходить в отпуск и отдыхать? Давайте узнаем!

Подавляющее большинство людей едва ли не с младенчества (с легкой руки старших, конечно же) полагает, что успеха в учебе, а затем и в работе можно достичь лишь упорным, последовательным и продолжительным трудом. Если работа дается легко, значит, она не принесет достойных результатов.

У тех, кто подобным «заветам» следует беспрекословно, судьба незавидная. Не имея абсолютно никаких гарантий продвижения по службе, такие вынужденные трудоголики разрушают собственное здоровье, попутно жертвуя личной жизнью, а то и вовсе оставаясь без семьи.

К счастью, есть и более простые, а главное, приятные способы построить карьеру. Как это ни странно, нужно лишь научиться правильно отдыхать. Мы выяснили, как «правильный» отпуск может помочь добиться успеха на работе.

Как правильно уходить в отпуск и почему это важно

Прежде чем перейти непосредственно к отдыху, хотелось бы уточнить: одного умения «правильно» прохлаждаться в отпуске будет маловато. Помимо этого нужно обладать навыком «правильно» в этот самый отпуск уходить.

Начнем с простого: не стоит уходить в отпуск тогда, когда ваша компания объективно не справляется с объемом поступающей работы и гарантированно не справится с ним до окончания вашего отпуска.

Мы не предлагаем постоянно выжидать подходящего момента, но задуматься об этом все же рекомендуем: в противном случае положительный эффект, полученный от «правильного» отпуска, улетучится практически мгновенно. Включаться в рабочий ритм после расслабляющего отдыха и без того непросто, а уж пытаться подстроиться под бешеный ритм аврала и вовсе практически нереально.

Кроме того, перед уходом в отпуск обязательно стоит доделать все дела и задачи, за которые вы ответственны. В противном случае они испортят ваш отдых, наказывая за нерасторопность и недальновидность. Не нужно растягивать работу на всю неделю отдыха: гораздо лучше будет поднапрячься и выполнить ее быстрее, и в отпуск отправляться уже со спокойной душой, не беспокоясь о том, что что-то может быть недоделано.

Правила «правильного» отдыха: почему это важно для вашей карьеры

Поклонники работы с утра и до ночи обычно не понимают, зачем вообще нужен отдых: это же трата столь драгоценного времени! Трудоголики считают, что успех может обеспечить только беспрерывная работа. Пока другие прохлаждаются, есть шанс догнать и перегнать их по множеству показателей.

Отчасти это, конечно, верно: отказавшись, к примеру, от обеда, вы вполне сможете сделать куда больше коллеги, которая весь свой перерыв тратит на поедание бутербродов. Но нужно понимать, что возможности организма не безграничны: вы не робот, и когда-нибудь ваше тело, уставшее от постоянной работы без отдыха, взбунтуется и потребует передышку, которая по времени может занять куда больше, нежели все обеды и перерывы вместе взятые.

Правильный же отдых, напротив, способен наполнить вас силой и энергией, которой хватит на год вперед. Воспоминания о чудесном отпуске помогут вам пережить тоскливые зимние вечера и кипы отчетов, которые предстоит проверить или написать. К слову, отпуск лучше действительно проводить где-нибудь в путешествии: домашние посиделки с поездкой даже в соседний город точно не сравнятся.

И не нужно жалеть денег, воображая, сколько «полезных и нужных» вещей вы могли бы приобрести на ту сумму, что пришлось потратить на билеты и отель. Психологи утверждают, что впечатления, полученные от покупки новой вещи, греют душу значительно меньше, нежели те эмоции, которые мы ощущаем, путешествуя и познавая новые места. Эйфория от приобретения нового смартфона пройдет через полмесяца, а отпуск на побережье вы будете вспоминать и через пять лет.

Как видите, далеко не всегда непрерывный труд может обеспечить хорошую карьеру: в подавляющем большинстве случаев ситуация как раз обратная. Не нужно полагать, что усилием воли можно превратить собственный организм в подобие робота: та взбучка, которую вам в конце концов устроит утомленное тело, нанесет куда больше ущерба вашей карьере, нежели перерывы в работе и периодические выходные за свой счет.

Иногда карьера не ладится совсем не потому, что вы плохо работаете или недостаточно стараетесь: порой вы просто работаете в неподходящем месте. И если жителям крупных городов задумываться о смене работы приходится едва ли не ежегодно, так как появляются более выгодные предложения и условия, обитателей мелких провинциальных городков мысли о том, что снова придется искать место, ввергают в панику: считается, что все хорошие места уже разобраны.

К счастью, найти новую работу, позволяющую реализовывать себя и при этом получать хорошие деньги, может даже житель крохотной деревни: было бы желание. Это возможно даже в случае, если у человека нет каких-то специальных, хорошо оплачиваемых навыков: ранее мы уже публиковали инструкцию, которая поможет найти работу, даже если вы ничего не умеете.

Расскажите, что по этому поводу думаете вы: важно ли для карьеры, по-вашему, уметь «правильно» уходить в отпуск и отдыхать? Почему?

На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

Правильный отдых: как заставить отпуск работать на вашу карьеру

Отключитесь в отпуске полностью от работы, не читайте своей рабочей почты и даже в социальные сети не заглядывайте – так сейчас принято описывать правильный отдых. Только перед этим идеальным временем переделайте все дела вперед на две недели, а потом, вернувшись, почувствуйте всю боль этого мира, разгребая накопившуюся почту. Не знаю как вас, но меня это не устраивает, потому что я не рассматриваю свою работу как повинность, моя работа — это часть моей жизни, причем большая ее часть, и отказываться от нее, даже ради отпуска, я не готов.

Это вовсе не означает, что нужно закрыться от близких в номере отеля, уткнуться в компьютер и ни с кем не разговаривать. Тут важно не впадать в крайность, а использовать время отпуска максимально продуктивно. Отвечать только на срочные письма и важные звонки, не заваливать себя текучкой, потому что отпуск — это возможность найти время на то, на что не получается найти в рабочие будни. Я о том, чтобы подумать о будущем и карьере. Выделите себе на это час в день, а в остальное время наслаждайтесь новыми впечатлениями, сном и общением с близкими. Всего 60 минут в день! На что их можно потратить?

Подумать о своих целях, о том, чего вы реально хотите достичь

Сформулируйте три цели на ближайший месяц, три на следующие три месяца и еще три до конца года. Если хотите похудеть, так и пишите. Хотите поменять машину, записывайте. Новую работу — вносите смело в список. Пусть цели описывают все аспекты вашей жизни. Это упражнение, на первый взгляд, легкое, но на самом деле, вы можете на него потратить весь отпуск. Если сформулировали — вы на полпути к успеху. Следующий шаг — начинайте рассказывать о своих целях другим людям. Так вы убьете двух зайцев: во-первых, у вас не будет дороги назад, вам придется их реализовывать, во-вторых, окружающие вас люди смогут вам помочь.

Встретьтесь с карьерным консультантом

Даже, если вы не планируете менять работу, сделайте это. Не обязательно лично, можно воспользоваться интернетом. За одну сессию вопросов и ответов он составит ваш профиль, определит сильные и слабые стороны, покажет ваше текущее положение на рынке как специалиста и возможности для развития вашей карьеры. Нам порой кажется, что мы суперценны: стоит нам только выйти за дверь, к нам выстроится очередь из потенциальных работодателей. Нам ничего не стоит, скажем, перепрыгнуть из «ритейла» в сферу IT. Реальное положение дел может не только спустить вас с небес на землю, но и дать вам возможность выстроить реальный путь к нужному вам результату.

Читайте полезные книги

В отпуске вы все равно читаете, так читайте полезное — то, что вам нужно для работы. Не обязательно сосредотачиваться на вашей узкой сфере. Например, вы рекрутер и работаете на департамент маркетинга, тогда прочтите свежую книгу о маркетинге. Вам будет о чем поговорить с заказчиками и кандидатами, вы покажете, что разбираетесь в предмете. Если вы занимаете высокую позицию в компании, вам может быть интересна психология или тема «менеджмента изменений».

Начните вести личный блог

Это отличный инструмент для развития персонального бренда. Вы показываете уровень своей экспертизы и, если ваш блог интересен, приобретаете известность в профессиональных кругах, к вам начинают обращаться журналисты за комментариями, коллеги за советом, вас зовут выступить на бизнес-мероприятиях. Это путь не быстрый, но надежный. Я, например, не могу писать в обычном рабочем режиме. Слишком много встреч и выступлений. Когда я в отъезде, моя голова свободна от текучки и тогда я могу сосредоточиться на тексте. Сейчас я, например, в Канаде, навещаю свою семью.

Читайте также  Рассвет над Суздалем

Научитесь чему-то новому

Не обязательно выбирать какой-то фундаментальный курс. Пройдите короткий онлайн курс по эффективному управлению временем. Уверяю вас, даже, если вы считаете себя максимально структурированным, вы получите идеи, как стать еще более продуктивным. Еще рекомендую любой курс по управлению личными финансами. В офисе мы легко управляемся с файлами годового бюджета, а до личного финансового планирования руки, обычно, не доходят. Благодаря четкому планированию быстрее получится добиться целей.

Начните учить иностранный язык

Если вы, например, поехали в отпуск в Италию, не надо стремиться брать персональные уроки до отъезда. Это все равно для большинства нереально. Скачайте аудио-курс для начинающих в телефон или подкасты для изучения итальянского. Просто слушайте людей на улице, сами пробуйте говорить.

Общайтесь с людьми

Вы наконец вырвались из офиса и из привычного круга общения! Используйте это время, чтобы знакомиться с новыми людьми. Если вы мечтаете переехать в другой город, например, в Сочи, поезжайте туда в отпуск. Сходите на несколько местных бизнес или нетворкинг-мероприятий, познакомьтесь с нужными вам людьми. Это облегчит ваш переезд и поиски работы. Общаясь с людьми вы получаете новые идеи, из которых может вырасти новый бизнес. В отпуске вы коллекционируете впечатления и истории, вам будет о чем рассказать в офисе и после возвращения.

Используйте свой отпуск на всю катушку и не забывайте, что самое важное — отдохнуть, провести время с семьей, близкими людьми, набраться сил для следующего карьерного рывка.

Как пережить отпуск тем, на ком «всё держится»

⏱ Время прочтения — 6 минут

Отдых нужен для эффективной работы

Если вы постоянно или часто отказываетесь от полноценного отпуска ради дела, знайте: эта жертва может навредить работе гораздо больше, чем ваше отсутствие в течение пары недель.

Руководителю маркетингового агентства «ЁЖ» Наталье Юлдашевой вечная спешка знакома не понаслышке. Но она уверена, что это не повод для гордости. Год назад у агентства сорвался мастер-класс, потому что 30-летний повар слег с инсультом. Это событие настолько поразило ее, что с тех пор в агентстве уважают баланс между работой и личной жизнью. «Однажды я начала высыпаться и быстро поняла, что отдыхающий мозг может больше, а пресловутая эффективность измеряется не количеством часов, а КПД от этих часов. КПД будет неизбежно выше, если научиться «заправлять свой двигатель». Вы же не уедете далеко на автомобиле, когда бензина в баке на донышке?», — говорит Наталья.

Парадоксально, но развитие технологий, искусственного интеллекта и прочих цифровых решений, который должны были облегчить нашу жизнь, наоборот сделало ее ритм более интенсивным. Люди все больше времени проводят в гаджетах, жертвуют сном, решают рабочие вопросы в личное время. Повышенные нагрузки приводят к выгоранию и снижению продуктивности, не говоря уже о проблемах со с здоровьем.

Чтобы сохранить здоровье, способность мыслить и творить, нужно не менее трех недель ежегодного отпуска, выяснили исследователи из Университета штата Огайо. Ученые, медики и психологи солидарны: передышки необходимы, чтобы продуктивно работать, находить нестандартные решения, эффективно общаться с коллегами и клиентами.

Как настроить себя на отдых

Тому, кто боится отпуска, придется постараться, чтобы выработать у себя настрой на него.

Этап 1: отключите голову

Психологи предупреждают: тот самый человек, который не пускает вас в отпуск, — скорее всего, вы сами, а вовсе не начальник или бестолковые коллеги, которым ничего нельзя поручить.

Трудоголикам советуют пересмотреть свое отношение к отдыху. «Как правило, причина «не на кого оставить работу» — всего лишь удобный предлог, чтобы не идти в отпуск. Настоящие причины — субъективные установки, поведенческие паттерны, образ мышления и психологические особенности человека. Некоторые причины уходят корнями в детство или являются следствием невроза», — объясняет Анна Журавлёва, игропрактик, психолог-консультант.

По мнению психолога Ольги Валле, работа занимает в нашей жизни слишком много времени тогда, когда мы сами ей это разрешаем. Занятость позволяет многим чувствовать себя значимыми. «Когда мы предпочитаем провести переговоры вместо того, чтобы уделить время себе, отдыху или семье, это побег из реальной жизни, которая может принести вам радость. Нужно разбираться, почему вы убегаете от радости», — заключает эксперт.

Чтобы настроить себя на отпуск, Анна Журавлёва советует воспользоваться методом ассоциаций, визуализацией и ресурсными воспоминаниями:

• напишите или нарисуйте, хотя бы в абстрактном виде, приятные ассоциации и воспоминания, связанные с отпуском. Найдите любимые сувениры из предыдущих отпусков. Эти предметы можно брать в руки, рассматривать и прислушиваться к приятным ощущениям, которые возникают от контакта с ними;
• вспомните три истории из своих отпусков — самую яркую, самую смешную и самую романтичную, закройте глаза и мысленно перенеситесь в какое-то место из одной истории, потом — из другой, третьей;
• повесьте над столом привлекательную фотографию места, где вы хотели бы отдохнуть, — это может быть пейзаж или вид отеля, даже фотография местного национального блюда или что-то из местного колорита.

Можно смотреть фильмы и передачи о путешествиях, слушать рассказы и читать статьи на эту тему.

Этап 2: хорошенько подготовьтесь

Теперь когда вы разрешили себе отпуск, стоит вспомнить про принципы тайм-менеджмента, чтобы накануне отъезда избежать перегрузок и не отвлекаться на рабочие дела в поездке.

Составьте план. Запишите предстоящие проекты и задачи: список перед глазами снизит ваш страх о чем-то забыть, и поможет распланировать нагрузку.

Расставьте приоритеты. Выделите те задачи и проекты, которые действительно зависят только от вас, и никто другой с ними не справится. Максимально освободите под них неделю до и первые дни после отпуска. Посмотрите, какие задачи некритично передвинуть по срокам, заранее договоритесь об этом. Особенно тщательно пропишете приоритеты на последнюю неделю, не пытайтесь сделать всё. Лучше не планируйте встреч и больших задач на последний день перед отпуском — скорее всего, вы и так будете в спешке что-то доделывать.

Ищите помощь. Учитесь делегировать. Поверьте, поначалу это всем сложно, но это неизбежный и нужный процесс.

Если у вас есть люди в подчинении, не бойтесь назначить ответственных: вашим сотрудникам нужно расти, позвольте им проявить себя и справиться самостоятельно.
Если вы линейный сотрудник, заранее обговорите с руководителем ваше отсутствие, расскажите ему о тех зонах, где вам может потребоваться помощь коллег, обсудите, кто вас подстрахует, введите сменщика в курс дела, составьте ему памятку по самым важным задачам.

Этап 3: минимизируйте связь

В отпуске постарайтесь максимально отдохнуть, чтобы восстановить силы и продуктивность. Если невозможно уехать без ноутбука или доступа к почте, договоритесь с коллегами, в какие часы и дни вы будете на связи.

Оставьте один канал связи (мессенджер или почту), чтобы не утонуть в сообщениях. В отпуске придерживайтесь договоренностей и отвечайте только в озвученные периоды.

В последний рабочий день отключите оповещения в рабочих чатах, чтобы избежать соблазна постоянно его проверять. И напишите дружелюбный автоответ для служебной электронной почты. Например, такой: «Привет, дорогой коллега! Я в отпуске с 1 по 14 июля. По срочным вопросам можно обращаться к Марине, она меня замещает. Если без меня никак — можно писать в такой-то мессенджер, но я буду проверять сообщения только с 20.00 до 21.00, а в остальное время у меня священный отдых :) Вернусь с вкусняшками!».

Шутки шутками, но таких историй про первый за долгое время полноценный отпуск действительно много. Достаточно один раз попробовать, чтобы понять: если всё правильно организовать, то ваше недельное или даже двухнедельное отсутствие не может стать критичным для дела, которым вы заняты.

Как правильно вернуться из отпуска

Первые дни после отпуска не менее стрессовое время, чем и канун отъезда. Не старайтесь переделать все накопившиеся дела сразу, даже если чувствуете прилив сил или ужас от того, сколько всего накопилось. Для начала попросите ввести вас в курс дел — что произошло за время вашего отсутствия. Затем составьте список задач, поставьте приоритеты и постепенно возвращайтесь в рабочий режим.

Да, и не забывайте про перерывы на кофе или чай с коллегами, чтобы поделиться приятными впечатлениями и угощением из поездки!

Как поступить, если вас просят работать во время отпуска?

Что нужно сделать перед отпуском, чтобы уехать на отдых со спокойной душой? Как сохранить расслабленный настрой и отлично отдохнуть, если на вас неожиданно свалилась работа? Ответы на эти вопросы ищите в нашем материале.

Близятся даты отпуска, и вы уже предвкушаете, как нежитесь на солнце или карабкаетесь по горам, но тут вашу идиллию разрушает звонок начальника: «У нас ужасный завал, а работать просто некому. Выручи, пожалуйста! Я пришлю на почту то, что надо сделать».

Вы понуро соглашаетесь, потому что людей подводить не хочется или вы действительно радеете за общее дело. А если у вас свой бизнес, то решать рабочие вопросы во время отпуска вам и вовсе не привыкать.

Как в такой ситуации сохранить отпускной настрой, эффективно справиться с задачами и не испортить отдых работой, а работу — отдыхом? Расскажет эксперт в области женского тайм-менеджмента, основательница Академии «Время в порядке» — Анна Всехсвятская.

Читайте также  Бахчисарайский Ханский дворец

Для начала подумайте над альтернативами

Действительно ли эту задачу можете сделать только вы и именно сейчас? Предложите начальству чуть подвинуть сроки, если это возможно. Приступите к делам, как только вернетесь из отпуска (вы же не на год вы уезжаете, в конце концов). Рассмотрите возможность делегировать задачу кому-то в компании или, в крайнем случае, отдать ее на аутсорс.

Если вы руководитель, то заранее передайте подробные инструкции и чек-листы своему личному помощнику или присвойте временный статус вашего заместителя кому-то из сотрудников, скорректировав обязанности. Организуйте работу таким образом, чтобы во время отпуска не нужно было ничего решать, объяснять, отвечать на сообщения и звонки.

Если альтернативы нет, и вам все же придется работать, то…

Выйдите из состояния жертвы

Смотрите на это не как на проблему, а как на возможность. Возможность заработать больше денег и купить что-то, что давно хотели. Возможность улучшить отношения с начальством и коллегами, показать свою ответственность, укрепить свое положение в рабочем коллективе. Вполне вероятно, по возвращении вас будет ожидать повышение!

Еще это отличная возможность прокачать навыки самоорганизации и дисциплины, не превращаться в безжизненную тушку, с утра до вечера валяющуюся на пляже, а продуктивно поработать с потрясающим видом из окна, а потом заслуженно «кайфануть»!

Распределите время на работу и отдых

Свалившаяся работа вовсе не означает, что вы должны просидеть весь отпуск в номере с ноутбуком, пока ваши дети / муж / семья / друзья загорают, купаются, ездят по экскурсиям и наслаждаются жизнью.

Постарайтесь грамотно распределить время, выбрав наиболее удачные моменты дня для выполнения рабочих задач. Например, вставайте на час-два раньше всех остальных и в спокойной обстановке занимайтесь делами. Потом отдохните, спланируйте развлекательную программу на первую половину дня, проведите время весело и беззаботно. Когда солнце станет слишком активным (обычно это с 12 до 15 часов), снова возвращайтесь к работе.

Составьте оптимальный график, учитывающий характер отдыха в том месте, куда вы направляетесь. Главное, не смешивайте отдых и работу: не считайте смету за ужином, не строчите коммерческое предложение у бассейна, не обдумывайте презентацию на экскурсии. Работайте в строго отведенные для этого промежутки. Но делайте это максимально сосредоточенно и внимательно (а не блуждая мысленно по пляжу или сокрушаясь: «За что мне все это?»).

Воспользовавшись этими советами, вы проведете отпуск вдвойне приятно. Вы не только отдохнете телом и душой, но и продуктивно поработаете, закончив важные проекты, а, возможно, и разрулив давно зависшую ситуацию (ведь отдохнувшая голова совсем по-другому соображает и часто находит неочевидные решения).

Кроме того, вы будете горды своей способностью подстраиваться под ситуацию и извлекать из нее максимальную пользу. Хорошего отдыха!

Лайфхак от экспертов: как уговорить босса на отпуск

Петербургские эксперты — психолог, специалист по нейролингвистическому программированию и офисный сотрудник — предложили свои эффективные техники, приёмы, «фишки» и методики, которые помогут уговорить босса подписать заявление на отпуск.

Никогда сотрудник не бывает столь востребованным, чем накануне отпуска. Его практически всегда некем заменить: появляется работа, которую знает только он. И компания точно перестанет существовать, если работник погреется на песочке вдали от папок и принтера пару недель.

И вот тут главное — найти правильный подход, чтобы и волки сыты были, и овечки со спокойной душой уехали на курорт, а не переживали каждую минуту, не нашли ли им уже замену в порыве гнева за несвоевременный уход.

Лайфхаки от петербурженки Ирины

— Я неоднократно сталкивалась с тоскливо-грозными бровями своих начальников накануне отпуска и формулировками о незаменимости, что я его и правая, и левая рука, и нога, что именно сейчас работа компании встанет и наступит на Земле вечная мерзлота. Поэтому приходилось хитрить, — рассказывает Ирина.

В её арсенале три приёма, которые могут помочь уговорить начальника поставить заветную подпись.

Первый вариант: временная замена со стороны. Вы заранее подбираете человека, который может справиться с работой, готовите его по конкретным обязанностям и спокойно, не выключая телефон, отправляетесь отдыхать.

Но есть и свои минусы:

  • На связи придётся быть постоянно — никогда не знаешь, какой вопрос придёт в голову начальнику, а документы по этой проблеме могут храниться в правой папке твоего верхнего стеллажа.
  • Есть вариант оказаться в ряду заменимых. Никто не идеален, и временный сотрудник может стать постоянным, даже если накануне вас убеждали, что без вас компания перестанет существовать. Поэтому замену нужно искать либо среди родственников, либо незаинтересованных в постоянной работе — эдаких фрилансеров, либо девушек в декрете, которые точно не планируют занять ваше место под солнцем.

Второй вариант: предусмотреть наперёд доводы начальника, почему «нет», и сделать ход конём. А простыми словами — сделать львиную долю работы, которая может выпасть на время отсутствия, оставив только «текучку».

Например, надо сдать сложный полугодовой отчет через две недели? Пилотный вариант документа уже готов, нужно только доставить в указанные места недостающие цифры, которые появятся позже.

Договориться о переговорах и заседаниях на следующий месяц? Всё давно в планах, и компаньонам переданы контакты человека, который будет меня заменять.

Некому выполнять мою работу? Ничего страшного, давайте смотреть фрагментарно. Вот пара дел, которые действительно мало кто сможет выполнить лучше меня, но я сделаю это удалённо, а со всем остальным вполне разберётся человек, у которого в должностной инструкции прописан подобный функционал.

Минусы: «Пожалуй, если начальник согласится на такой вариант, их нет, я, по крайней мере, не сталкивалась», — отмечает Ирина.

Третий вариант: предложить удалённую работу. Подойдёт, если в вашу задачу не входит постоянно встречаться с людьми в зоне компании.

Минусы: назвался груздем — полезай в кузов. Будь готов быть постоянно на связи и таскать компьютер на пляж.

Эффективные приемы от специалиста по нейролингвистическому программированию

— Прежде чем пойти к начальнику за отпуском, вы должны чётко понимать, что важно для него. А для него, скорее всего, важно то, чтобы работа продолжалась, — рассказывает НЛП-тренер и руководитель марафона по достижению целей Life Hack Пётр Дорошенко.

Техника первая: вы можете на пять минут мысленно поставить себя на место начальника, к вам приходит человек и говорит: «Хочу в отпуск». Скорее всего, вам сразу захочется сказать «нет», однако не спешите расстраиваться. Подумайте, оставаясь в образе босса, а на что бы вы сказали «да». Как нужно к вам подойти, чтобы вы согласились.

Можно предположить, что очень хорошее время для штурма босса — в пятницу после обеда. Когда человек уже мысленно отдыхает, ему хорошо. И тут подходите вы, тоже на позитиве, и, соответственно, он соглашается.

Техника вторая: очень важно при беседе с человеком говорить так же, как и он, и повторять те же слова. В НЛП это называется подстройкой. Если раньше людям предлагали повторять жесты собеседника, то сейчас игра тоньше. Просто говорите с той же скоростью, интонациями. Это незаметно, и вас никогда не смогут упрекнуть в манипуляции.

Техника третья: ещё одна интересная «фишка» выглядит так: три подстройки, одна отстройка и снова одна подстройка.

Если вы собираетесь только подстраиваться, то вас могут посчитать тряпкой, от которой легко отмахнуться. Однако если вы отстроитесь, скажете шефу, что вы можете и уволиться, то это покажет характер. С этим нельзя перебарщивать, только слегка. Например, один раз перебить.

А вообще лучше соединить все техники в единую модель:

  • С помощью ролевой модели выбираем состояние, в котором необходимо подойти.
  • В процессе разговора подстраиваемся под собеседника, копируя его скорость речи и тон голоса и повторяя его слова.
  • Приходите к руководителю, не спрашивая, а ставя перед фактом: «Мне нужно сходить в отпуск с 10-е по 20-е число. Поставьте вашу подпись». Если момент подобран правильно, то у начальника даже вопросов не возникнет. Главное при этом — быть уверенным и внутренне держать состояние «мне уже дали отпуск, осталось уладить одну формальность».

Методики от психолога-консультанта Алевтины Аникиной

— Если вы идёте не по жёстко спланированному графику, то для руководителя важнее не причина, которая вынуждает вас уйти в отпуск раньше, а то, как вы ему её преподнесете, и влияние вашего отсутствия на рабочий процесс, — считает Аникина.

Психолог предлагает следующие советы:

  • Озвучивайте свою просьбу к начальству уверенным голосом, без излишних деталей.
  • Сообщите руководителю, что ваше отсутствие никак не скажется на рабочем процессе. Например, вы уже готовы выполнить большую часть работы наперёд и начать передавать дела, договорились с напарником о подмене, будете во время отсутствия на связи.
  • Отпрашивайтесь только в беседе с глазу на глаз. Не стоит делать это посредством телефонного звонка, СМС или переписки по электронной почте. Так руководителю будет проще вам отказать.
  • Плюсом станет и то, что вы предупредите об отпуске заблаговременно. Никто не любит, когда его ставят перед фактом.
  • Наиболее приемлемые причины для того, чтобы вас отпустили в отпуск раньше срока, — семейные обстоятельства, выгодная путевка, показания от врача.
  • В конечном счёте причина, по которой вам нужен отпуск, не так важна. Важны степень ответственности за работу, умение договариваться с коллегами и преподносить информацию руководителю.
Читайте также  Лес Пазлвуд в Великобритании, которым вдохновлялся сам Толкиен

Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

Как с наибольшей выгодой уйти в долгожданный отпуск? Выгодно ли «дробить» отпуск?

Планирование отпусков на будущий год начинается, как правило, в конце уходящего года при составлении графика отпусков. Насколько выгодно использовать отпуск в месяце с наибольшим количеством праздничных дней? Как продлить количество дней положенного отпуска?

Методика расчета отпускных

Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (п.10 Положения № 922). При полном отработанном расчетном периоде средний заработок составит:

(Выплаты, включаемые в расчетный период) /12×29,3

Чтобы проанализировать выгодность использования отпуска в различные месяцы года, работнику необходимо понимать правила расчета отпускных (установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее по тексту — Положение).

Обозначим основные из них:

  • отпуск рассчитывается в календарных днях;
  • в расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск;

Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Тогда расчетным период будет время с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Если работник трудился в компании менее года, то для него расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск. Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Дата трудоустройства — 11 января 2020 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 января 2020 г. по 31 июля 2020 г.

  • определяются выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Например, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

А к выплатам, не учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (Определение ВС РФ от 26.12.2018 г. № 307-КГ18-21657).

Что влияет на размер отпускных?

Итак, исходя из методики расчета отпускных выплат видим, что на размер отпускных оказывают влияние следующие факторы:

1) Наличие премий в расчетном периоде (т.е. период, который берется для расчета отпуска).

Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года. У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.

2) Изменение статуса работника в расчетном периоде.

Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка.

3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней;

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ). Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г. — 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска.

Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день.

Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г. № 14-1/В-733).

4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска).

Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ). В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании.

«Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.

«Дробим» отпуск и ищем выгоду

Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска. С материальной точки зрения «дробление» отпуска с захватом максимального количества выходных дней (например, оформление отпуска, начиная с субботы) может незначительно увеличить доход работника. В то же время «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней (например, с понедельника по пятницу) позволит отпускнику удлинить дни отпуска, но доход его при этом уменьшается.

Когда выгодно сходить в отпуск?

Сразу отметим, что выгода для работника может заключаться как в увеличении дней отпуска (работник фактически будет больше отдыхать), так и в максимальной сумме отпускных выплат. Конечно, работнику хочется совместить оба фактора и в каждом конкретном случае можно выбрать для себя оптимальный вариант.

При планировании месяца отпуска работнику важно учитывать наличие премий (или увеличение оклада и других выплат), пик которых приходился бы на период, включаемый в расчет среднего заработка.

Однако премия премии рознь. Как мы уже отмечали, выплата премий в связи с юбилейной датой и т.п. (не являющиеся частью системы оплаты труда), не будут учитываться в расчете среднего заработка.

Разовые выплаты за выполнение работникам определенных производственных показателей учитываются в полном объеме (Письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. № 1139-21). Поэтому работнику выгодно, чтобы такая единовременная выплата попала в расчетный период.

Учет производственных премий имеет свои нюансы. Например, в расчетном периоде за один и тот же показатель работнику начислено шесть ежеквартальных премий. Работник полагает, что все премии войдут в расчет среднего заработка, ведь они попадают в расчетный период. Но по правилам расчета отпускных (п.15 Положения) включить в расчет среднего заработка можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель.

А если работнику в расчетном периоде начислено за один и тот же показатель 14 ежемесячных премий, то учесть при расчете среднего заработка можно только 12 премий.

Какие взять в расчет премии, если их размер разный?

Порядок включения премии в расчет среднего заработка (последнюю начисленную или большую по величине) прописывается в локальном документе компании (например, Положении о премировании сотрудников) либо устанавливается отдельным приказом руководителя компании. Поэтому работник должен поинтересоваться порядком начисления премий в своей компании (как минимум работника должны ознакомить с ЛНА компании).

Особый порядок установлен для годовых премий, которые выплачиваются за предшествующий календарный год. Премия по итогам работы за год, начисленная за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени их начисления.

Итак, путем анализа отпускных расчетов можно сделать следующий вывод: ежегодно оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (т.е. с наименьшим количеством праздничных нерабочих дней). А такие месяцы, как январь, февраль, май лучше отрабатывать полностью. Такой вывод верен в общем случае. Но не стоит забывать о влиянии таких факторов, как наличие в расчетном периоде больничных, отпусков без сохранения заработной платы, премий, увеличение оклада работника.

С материальной точки зрения работнику выгоднее всего отдыхать в июле и декабре 2020 г., поскольку в них больше всего рабочих дней (23 рабочих дня).

Если же работника не интересует материальная сторона вопроса, а хочется «захватить» как можно больше отпускных дней, то выгоднее брать отпуск в мае 2020 г. (например, с 6 мая 2020 г.), а на период 2021 года — январь.

Извлекаем выгоду при уходе в отпуск

Работнику при планировании отпуска:

1) выгодней с материальной стороны использование отпуска с наибольшим количеством рабочих дней и, наоборот;

2) при «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней отпускные дни удлиняются, но при этом доход работника уменьшается. И, наоборот, использование отпуска с максимальным количеством выходных дней (например, начиная с субботы), увеличивает размер отпускных выплат;

3) если в расчетном периоде у работника были премиальные выплаты, то размер отпускных будет больше. Поэтому работнику выгоднее, чтобы большие премии попали в расчетный период.

Как правило, при планировании отпуска работник учитывает цены на курортах в это время. В пик туристического сезона (а работнику выгодно по деньгам ходить в отпуск в июле, т.к. максимальное количество рабочих дней) и цены на путевки будут выше.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемой подбора персонала, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут найти квалифицированных сотрудников для вашего бизнеса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: